Quy trình kiểm hóa hải quan Trung – Việt mới nhất 2025
Kiểm hóa hải quan – “bước cửa cuối cùng” quyết định liệu hàng hóa của bạn có thông quan suôn sẻ hay không. Đặc biệt với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng Trung Quốc, nắm rõ quy trình kiểm hóa hải quan không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu thời gian và chi phí đáng kể.
Vậy kiểm hóa hải quan là gì, hàng hóa nào dễ bị kiểm hóa, quy trình mới nhất năm 2025 có gì thay đổi? Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối vì tem phụ, mã HS sai hay hồ sơ thiếu sót?
Trong bài viết này, DHD Logistics sẽ cung cấp toàn bộ kiến thức thực tế, cập nhật mới nhất và giải pháp kiểm hóa an toàn – đúng luật – đúng tiến độ dành cho các doanh nghiệp đang và sẽ nhập khẩu hàng hóa Trung – Việt.
Đọc ngay để tránh bị giữ hàng tại cửa khẩu, lỡ lịch giao hàng và mất điểm trong mắt khách hàng!
1. Kiểm hóa hải quan là gì? Vì sao cần đặc biệt quan tâm?
Kiểm hóa hải quan là quá trình cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa khi thông quan nhằm xác minh tính chính xác của thông tin khai báo: chủng loại, số lượng, trị giá, mã HS, nguồn gốc xuất xứ… Đây là một trong những bước quan trọng trong hoạt động nhập khẩu, đặc biệt đối với hàng hóa từ thị trường lớn như Trung Quốc.
Trong giai đoạn cao điểm – cuối năm và đầu quý – nhu cầu nhập hàng Trung Quốc tăng vọt, đồng nghĩa với việc nguy cơ kiểm hóa hàng hóa cũng tăng cao, khiến thời gian thông quan bị chậm trễ nếu doanh nghiệp không có sự chuẩn bị đầy đủ.
2. Những trường hợp hàng hóa bị kiểm hóa
Không phải 100% hàng hóa nhập khẩu đều bị kiểm hóa. Tuy nhiên, các tình huống sau có khả năng bị kiểm tra cao:
- Doanh nghiệp mới hoặc ít lịch sử giao dịch.
- Hàng thuộc nhóm nhạy cảm: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, v.v.
- Hồ sơ khai báo có sai sót, khai báo giá trị thấp bất thường.
- Mã HS không trùng khớp với mô tả sản phẩm.
- Hệ thống phân luồng hải quan xác định rủi ro cao.
⏩ Lưu ý: Cơ quan hải quan sử dụng hệ thống phân luồng (xanh – vàng – đỏ). Trong đó, luồng đỏ yêu cầu kiểm hóa trực tiếp.
3. Quy trình kiểm hóa hải quan Trung – Việt mới nhất 2025
Năm 2025, quy trình kiểm hóa được chuẩn hóa và tăng cường tính minh bạch, kết hợp giữa thủ công và điện tử. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
- Tờ khai hải quan điện tử
- Invoice (hóa đơn thương mại)
- Packing list (phiếu đóng gói)
- Hợp đồng, vận đơn
- Giấy tờ liên quan như CO, CQ (nếu có)
Bước 2: Đăng ký tờ khai – hệ thống phân luồng
- Hệ thống hải quan tự động sẽ phân loại tờ khai:
- Luồng xanh: thông quan ngay, không kiểm hóa
- Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
- Luồng đỏ: kiểm hóa thực tế hàng hóa
Bước 3: Tiến hành kiểm hóa
- Hàng được đưa đến khu vực kiểm hóa hoặc kiểm tại kho nếu đủ điều kiện.
- Cán bộ hải quan kiểm tra:
- Tình trạng, bao bì, nhãn mác
- Chủng loại, số lượng thực tế so với khai báo
- Đối chiếu với chứng từ nộp
Bước 4: Kết quả kiểm hóa & thông quan
- Nếu hồ sơ & hàng hóa đạt yêu cầu → thông quan
- Nếu có sai lệch → yêu cầu bổ sung hồ sơ, xử phạt hoặc điều chỉnh thuế
4. Những điểm mới về kiểm hóa hải quan trong năm 2025
- Tăng cường sử dụng AI, dữ liệu lớn để đánh giá rủi ro.
- Mở rộng hình thức kiểm hóa tại kho, hạn chế ùn tắc tại cửa khẩu.
- Số hóa toàn bộ quy trình theo chỉ thị từ Tổng cục Hải quan.
- Tập trung giám sát các ngành hàng nhạy cảm trong mùa cao điểm như:
- Thời trang cao cấp
- Hàng tiêu dùng nhập nhiều dịp Tết
- Thiết bị điện tử
- Hàng dễ làm giả
5. Rủi ro khi bị kiểm hóa – Doanh nghiệp cần lưu ý
Việc bị kiểm hóa không phải lúc nào cũng xấu, nhưng nếu doanh nghiệp không chuẩn bị tốt, có thể đối mặt với các hậu quả:
- Giao hàng chậm, lỡ lịch phân phối
- Chi phí phát sinh: lưu kho, vận chuyển lại, xử phạt hành chính
- Mất uy tín với khách hàng trong chuỗi cung ứng
- Có thể bị truy thu thuế hoặc điều tra gian lận thương mại
6. Làm gì để giảm rủi ro khi bị kiểm hóa?
Để hạn chế bị kiểm hóa hoặc rút ngắn thời gian kiểm hóa, doanh nghiệp cần:
– Khai báo đúng & đủ thông tin trên tờ khai
– Xác định mã HS phù hợp, nhất quán
– Cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ: hóa đơn, CO, CQ
– Chứng minh rõ nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm
– Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín có kinh nghiệm làm việc với hải quan
7. DHD Logistics – Hỗ trợ kiểm hóa và thông quan an toàn
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics Trung – Việt, DHD Logistics là đơn vị đáng tin cậy giúp doanh nghiệp:
– Soạn thảo hồ sơ chuẩn chỉ ngay từ đầu
– Tư vấn mã HS, khai báo trị giá phù hợp
– Đại diện làm việc với hải quan khi kiểm hóa
– Hỗ trợ kiểm hóa tại kho (nếu đủ điều kiện)
– Đảm bảo hàng hóa thông quan đúng tiến độ, đúng luật
8. Kết luận
Kiểm hóa hải quan là một khâu quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần hiểu rõ khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc. Việc chuẩn bị tốt từ hồ sơ, mã HS đến phối hợp với đơn vị logistics sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian – chi phí – và duy trì uy tín trong chuỗi cung ứng.
DHD Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để kiểm hóa – thông quan hiệu quả, chuyên nghiệp và an toàn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
☎️ Hotline: 098 6446 501 – 0385 784 566
🏬 Địa chỉ: Số 251 Vũ Tông Phan, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
