Trong những năm gần đây, order hàng Trung Quốc đã trở thành một hướng đi chiến lược được nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn – từ hộ kinh doanh online, startup nhỏ lẻ cho đến các chuỗi phân phối bán lẻ quy mô lớn. Với ưu thế về giá thành cạnh tranh, nguồn hàng đa dạng và tốc độ cập nhật mẫu mã nhanh chóng, Trung Quốc đã khẳng định vị thế là “công xưởng thế giới”, đồng thời là điểm nhập hàng lý tưởng cho thị trường Đông Nam Á – đặc biệt là Việt Nam.
Tuy nhiên, con đường từ việc chọn sản phẩm trên website Trung Quốc đến lúc hàng về đến kho tại Việt Nam chưa bao giờ là dễ dàng. Không ít doanh nghiệp đã từng gặp phải tình huống dở khóc dở cười: hàng không đúng mô tả, nhà cung cấp “lật mặt”, phát sinh chi phí ngoài dự kiến, hoặc thậm chí hàng hóa bị kẹt ở cửa khẩu vì thiếu chứng từ hợp lệ. Những rủi ro này nếu không được kiểm soát tốt có thể dẫn đến thiệt hại tài chính nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu và đứt gãy chuỗi cung ứng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn điểm lại 5 lỗi phổ biến nhất khi order hàng Trung Quốc, đồng thời phân tích cách phòng tránh hiệu quả để không còn “vấp ngã” trên con đường mở rộng kinh doanh. Với kinh nghiệm thực chiến từ DHD Logistics – đơn vị chuyên vận chuyển hàng hóa Trung – Việt, bài viết sẽ mang đến những lời khuyên thực tiễn, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang muốn order hàng Trung Quốc nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.
VÌ SAO DOANH NGHIỆP VIỆT DỄ MẮC LỖI KHI ORDER HÀNG TRUNG QUỐC?
Thực tế cho thấy, dù số lượng doanh nghiệp Việt có kinh nghiệm order hàng Trung Quốc đang tăng lên, nhưng rất nhiều trong số đó vẫn gặp phải các vấn đề giống nhau, lặp đi lặp lại. Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến điều này:
- Thiếu kinh nghiệm và thông tin: Không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ chuyên trách hiểu rõ quy trình nhập khẩu, đặc biệt là trong bối cảnh thương mại điện tử Trung Quốc luôn thay đổi.
- Rào cản ngôn ngữ và văn hóa: Khác biệt trong cách giao tiếp, thương lượng khiến việc hiểu sai thông tin, nhầm mẫu mã, thỏa thuận giá không rõ ràng diễn ra phổ biến.
- Không có đối tác hỗ trợ trung gian đáng tin cậy: Tự tìm nguồn, tự đàm phán, tự vận chuyển là con dao hai lưỡi. Nếu không nắm chắc nghiệp vụ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào bẫy lừa đảo hoặc các chiêu trò của nhà cung cấp thiếu uy tín.
5 LỖI PHỔ BIẾN KHI ORDER HÀNG TRUNG QUỐC KHIẾN DOANH NGHIỆP “TRẢ GIÁ ĐẮT”
Lựa chọn nhà cung cấp không uy tín
Một trong những lỗi nghiêm trọng nhất khi order hàng Trung Quốc là chọn nhà cung cấp dựa trên giá cả mà bỏ qua các tiêu chí về uy tín, lịch sử giao dịch và đánh giá thực tế. Kết quả là nhiều doanh nghiệp nhận phải hàng kém chất lượng, không đúng mô tả, hoặc không nhận được hàng sau khi thanh toán.
Không kiểm tra kỹ sản phẩm mẫu
Rất nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn hình ảnh trên Taobao hoặc 1688 mà không đối chiếu chi tiết về kích thước, chất liệu, đơn vị tính. Điều này dẫn đến các tình huống như: đặt áo size người lớn lại nhận về hàng trẻ em, chất vải khác mô tả, thiếu phụ kiện đi kèm, hoặc sản phẩm không phù hợp tiêu chuẩn thị trường Việt Nam.
Không có kế hoạch gom hàng hợp lý
Khi order hàng Trung Quốc, việc đặt hàng từ nhiều nhà cung cấp nhưng không gom đơn về một kho trung chuyển khiến chi phí vận chuyển tăng cao, hàng về rải rác, khó kiểm soát thời gian và chất lượng. Ngoài ra, hàng hóa không được đóng gói lại tại kho cũng dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
Thiếu chứng từ xuất xứ và hồ sơ nhập khẩu
Một lỗi chí mạng khác là doanh nghiệp không yêu cầu hoặc không biết cần chuẩn bị những chứng từ gì khi nhập khẩu như hóa đơn thương mại (invoice), packing list, chứng nhận xuất xứ (C/O), mã HS code. Thiếu chứng từ khiến hàng bị giữ lại tại hải quan, gây chậm trễ giao hàng hoặc phát sinh thuế phí ngoài dự kiến.
Không dự trù rủi ro trong quy trình vận chuyển
Hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam có thể gặp nhiều rủi ro: tắc biên, kiểm hàng ngẫu nhiên, thay đổi chính sách thuế, hoặc thất lạc. Nhiều doanh nghiệp không có kế hoạch xử lý tình huống dự phòng, dẫn đến tổn thất nặng nề.
GIẢI PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP TRÁNH CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI ORDER HÀNG TRUNG QUỐC
Kiểm tra và đánh giá nhà cung cấp một cách kỹ lưỡng
Để tránh chọn phải nhà cung cấp không uy tín, doanh nghiệp cần thực hiện một quy trình kiểm tra nhà cung cấp thật kỹ càng trước khi quyết định hợp tác. Hãy kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ, thời gian hoạt động của nhà cung cấp, và số lượng đơn hàng hoàn thành. Đừng quên yêu cầu hình ảnh thực tế và video quy trình sản xuất để xác minh chất lượng hàng hóa. Một cách hiệu quả nữa là yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy chứng nhận chất lượng và giấy phép kinh doanh hợp pháp để đảm bảo rằng bạn đang làm việc với đối tác đáng tin cậy. Việc này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính.
Yêu cầu sản phẩm mẫu trước khi đặt đơn hàng lớn
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm khi order hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần yêu cầu mẫu sản phẩm trước khi tiến hành đặt hàng với số lượng lớn. Việc này giúp bạn kiểm tra chất liệu, kích thước, màu sắc và thiết kế của sản phẩm thực tế, tránh trường hợp hàng hóa không đúng yêu cầu. Nếu mẫu sản phẩm không đạt yêu cầu, bạn sẽ không mất nhiều chi phí cho đơn hàng lớn. Điều này cũng giúp bạn đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp trước khi giao dịch số lượng lớn.
Tổ chức gom hàng hợp lý
Để tối ưu chi phí vận chuyển, doanh nghiệp cần gom hàng từ nhiều nhà cung cấp về một kho trung chuyển tại Trung Quốc. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn giúp kiểm soát thời gian và chất lượng sản phẩm tốt hơn. Thêm vào đó, việc đóng gói lại hàng hóa tại kho trung chuyển sẽ giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển về Việt Nam.
Đảm bảo hàng hoá phải đầy đủ chứng từ nhập khẩu
Một trong những nguyên nhân lớn gây trì hoãn khi order hàng Trung Quốc là thiếu các chứng từ và hồ sơ nhập khẩu đầy đủ. Để tránh bị chậm trễ trong quá trình thông quan và đảm bảo hàng hóa không bị giữ lại ở hải quan, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hóa đơn thương mại (invoice), packing list, chứng nhận xuất xứ (C/O) và mã HS code của sản phẩm. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian thông quan mà còn tránh những chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho rủi ro vận chuyển
Để giảm thiểu rủi ro trong quá trình order hàng Trung Quốc, doanh nghiệp cần có phương án dự phòng cho các sự cố có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển, như tắc biên, hàng bị thất lạc hoặc phát sinh thuế phí không lường trước. Đảm bảo rằng bạn yêu cầu bảo hiểm hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
DHD LOGISTICS – ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC GIÚP DOANH NGHIỆP VIỆT AN TÂM ORDER HÀNG TRUNG QUỐC
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa Trung – Việt, DHD Logistics là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp Việt vượt qua những thách thức khi order hàng Trung Quốc. DHD Logistics cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, an toàn, và tiết kiệm chi phí, giúp bạn tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và giảm thiểu mọi rủi ro trong quá trình order hàng Trung Quốc.
Kinh nghiệm thực chiến trong ngành
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, DHD Logistics đã xử lý thành công hàng ngàn lô hàng từ đơn giản đến phức tạp. Chúng tôi tự hào mang lại các giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp order hàng Trung Quốc nhanh chóng, giảm thiểu chi phí và rủi ro trong suốt quá trình nhập khẩu.
Hỗ trợ hồ sơ – Giấy tờ đầy đủ, minh bạch
Chúng tôi cung cấp hóa đơn VAT, hợp đồng, mã HS, và có thể hỗ trợ CO/CQ khi hàng hóa cần chứng minh xuất xứ. Mọi thủ tục và giấy tờ đều được chuẩn bị đầy đủ và minh bạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các vấn đề khi thông quan.
Vận chuyển an toàn, đúng tiến độ
Với hệ thống kho hàng hai đầu tại Việt Nam và Trung Quốc, DHD Logistics cung cấp các tuyến vận chuyển chính ngạch, tiểu ngạch, thương mại điện tử, giúp tối ưu chi phí và thời gian vận chuyển. Sau khi hàng hóa thông quan, chúng tôi hỗ trợ vận chuyển hàng hóa từ cửa khẩu đến tận tay khách hàng tại 34 tỉnh thành trên toàn quốc qua các đối tác giao nhận uy tín.
Chính sách bảo hiểm hàng hóa 100%
Tất cả các lô hàng đều được bảo hiểm 100%, cam kết đền bù trong trường hợp mất mát, hư hỏng hoặc thất thoát do lỗi trong quá trình vận chuyển. Chính sách bảo hiểm của chúng tôi đảm bảo an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp trong suốt quá trình order hàng Trung Quốc.
Minh bạch, bảo mật, uy tín tuyệt đối
Tất cả thông tin khách hàng – từ đơn hàng, sản phẩm, đến thanh toán đều được bảo mật tuyệt đối và xử lý theo quy trình chuyên nghiệp, minh bạch. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ uy tín, giúp doanh nghiệp Việt order hàng Trung Quốc mà không phải lo lắng về sự bảo mật và chất lượng dịch vụ.
Liên hệ ngay để được tư vấn miến phí về gói dịch vụ phù hợp và nhận báo giá nhanh nhất!
☎️ Hotline: 098 6446 501 – 0385 784 566
🏬 Địa chỉ: Số 251 Vũ Tông Phan, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
🏬 Địa chỉ: 15A Nguyễn Trung Trực, Khu Phố 6, P. Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh
