Trong hoạt động xuất nhập khẩu, HS CODE là yếu tố nền tảng quyết định việc thông quan, tính thuế và áp dụng chính sách quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn mắc phải sai sót trong việc tra cứu và khai báo HS CODE, dẫn đến rủi ro về chi phí và pháp lý. Bài viết này sẽ phân tích rõ lý do HS CODE quan trọng, đồng thời chỉ ra các lỗi thường gặp và giải pháp để tối ưu quy trình.
HS CODE LÀ GÌ VÀ VAI TRÒ TRONG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ?
HS Code (Harmonized System Code) là mã số được chuẩn hóa toàn cầu để phân loại hàng hóa. Mỗi mặt hàng đều có HS CODE riêng, giúp cơ quan hải quan xác định chính xác loại hàng, thuế suất nhập khẩu, chính sách quản lý và yêu cầu kiểm định.
Với doanh nghiệp, HS CODE là “ngôn ngữ chung” khi khai báo hải quan, làm C/O, tính thuế VAT, kiểm soát hạn ngạch hoặc áp dụng các hiệp định thương mại tự do. Nếu khai sai HS CODE, doanh nghiệp có thể phải chịu truy thu thuế, phạt hành chính, thậm chí bị chậm thông quan.
TẠI SAO HS CODE QUAN TRỌNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP?
- Xác định đúng thuế nhập khẩu – xuất khẩu: Mỗi HS CODE gắn với mức thuế suất khác nhau. Chỉ cần sai một số, doanh nghiệp có thể mất hàng trăm triệu đồng vì áp sai mức thuế.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Một số hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, nếu khai sai HS CODE sẽ vi phạm quy định, dẫn đến bị giữ hàng hoặc xử phạt.
- Tham gia FTA (Hiệp định thương mại tự do): Khi áp dụng C/O, HS CODE quyết định doanh nghiệp có được hưởng ưu đãi thuế quan hay không.
- Tiết kiệm thời gian thông quan: Khai đúng HS CODE giúp hồ sơ được duyệt nhanh, hạn chế tranh cãi với hải quan.
Có thể nói, HS CODE là “chìa khóa” để doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tránh rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh.
NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI KHAI BÁO HS CODE
Mặc dù quan trọng, nhưng rất nhiều doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm phổ biến liên quan đến HS CODE, gồm:
- Khai báo theo tên thương mại: Hàng hóa thường có nhiều tên gọi khác nhau, nhưng HS CODE dựa trên cấu tạo, công dụng, tính chất kỹ thuật, không dựa trên tên gọi.
- Sao chép từ các lô hàng khác: Cùng là “máy in” nhưng máy in laser, máy in phun hay máy in đa chức năng lại có HS CODE khác nhau.
- Không cập nhật biểu thuế mới: WCO định kỳ 5 năm một lần sửa đổi hệ thống HS, trong khi Việt Nam cũng cập nhật các danh mục quản lý hàng hóa. Nếu không theo dõi, doanh nghiệp dễ khai sai.
- Cố tình khai sai để hưởng lợi thuế: Một số doanh nghiệp khai hàng điện tử thành “linh kiện” để áp mức thuế thấp hơn. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng, có thể bị phạt nặng và ảnh hưởng uy tín.
Bỏ qua chính sách chuyên ngành: Một số mặt hàng thuộc diện kiểm tra an toàn, kiểm dịch, chất lượng. Nếu chọn sai HS CODE, doanh nghiệp sẽ bị ách tắc hàng tại cảng.
CÁCH TRÁNH SAI SÓT KHI SỬ DỤNG HS CODE
Để tránh các lỗi thường gặp, doanh nghiệp cần:
- Nghiên cứu kỹ cấu tạo hàng hóa: Đặc tính, nguyên lý hoạt động, chất liệu đều ảnh hưởng đến HS CODE.
- Sử dụng biểu thuế xuất nhập khẩu chính thức: Luôn tra cứu trong tài liệu mới nhất để xác định đúng HS CODE.
- Tham khảo ý kiến chuyên gia: Các công ty logistics và dịch vụ hải quan có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp xác định HS CODE chuẩn xác.
- Xin xác định trước mã số (APT code): Đây là dịch vụ chính thức của hải quan, giúp doanh nghiệp được cơ quan quản lý xác nhận HS CODE trước khi nhập khẩu.
- Đào tạo nhân sự nội bộ: Nhân viên khai báo cần được đào tạo bài bản về HS CODE và cập nhật thường xuyên các thay đổi.
CÁCH XÁC ĐỊNH HS CODE CHÍNH XÁC
Để tránh các rủi ro nêu trên, doanh nghiệp nên tuân thủ các bước sau:
- Phân tích đặc tính kỹ thuật của hàng hóa: Tài liệu kỹ thuật, catalog, thành phần cấu tạo là căn cứ quan trọng để xác định HS CODE.
- Tra cứu Biểu thuế và Danh mục hàng hóa Việt Nam: Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để áp mã đúng.
- Tham khảo Ý kiến phân loại của Hải quan: Doanh nghiệp có quyền nộp hồ sơ để Hải quan xác định trước mã số (APT code). Đây là biện pháp an toàn, có giá trị pháp lý.
- Đào tạo nhân sự xuất nhập khẩu: Nhân viên cần được huấn luyện về cách đọc Biểu thuế, tra cứu HS CODEvà cập nhật thường xuyên.
- Hợp tác với đơn vị logistics uy tín: Các công ty logistics có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong khai báo HS CODE.
KẾT LUẬN
Có thể khẳng định rằng HS CODE là nền tảng cốt lõi trong quản lý xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp nào coi nhẹ việc áp mã sẽ phải đối diện với rủi ro chi phí, pháp lý và uy tín. Ngược lại, doanh nghiệp nào quản lý tốt HS CODE sẽ tiết kiệm chi phí, tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trên thị trường quốc tế.
Là đơn vị hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, DHD Logistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn và xác định HS CODE chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu nghiệp vụ, hệ thống dữ liệu cập nhật liên tục và kinh nghiệm xử lý hàng nghìn lô hàng, DHD Logistics giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và thông quan nhanh chóng.
👉 Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm giải pháp an toàn và hiệu quả cho việc khai báo HS CODE, hãy để DHD Logistics trở thành đối tác tin cậy trong mọi lô hàng.
☎️ Hotline: 098 6446 501 – 0385 784 566
🏬 Địa chỉ: Số 251 Vũ Tông Phan, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
🏬 Địa chỉ: 15A Nguyễn Trung Trực, Khu Phố 6, P. Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh
